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Ce règlement est valable à compter du 1er novembre 2023 sous réserve de modifications liées aux conditions sanitaires.

Article 1 : EPREUVE

L’association OXYGENE68 organise le Trail du Vieil-Armand – Long, le Trail du Vieil Armand – Moyen ainsi que la Printanière le samedi 2 mars 2024. Les courses se dérouleront en une seule étape.

Distances :

– Trail du Vieil-Armand – Long                      : 25km D+1100m

– Trail du Vieil-Armand – Moyen                   : 15km D+500m

– La Printanière «SOLO» et «DUO»            : 8km D+170m

Article 2 : ACCESSIBILITE

Les courses sont ouvertes aux licenciés FFA, ainsi qu’aux non licenciés remplissant la condition minimale d’âge. Les coureurs devront fournir à l’inscription :

soit une copie de leur licence sportive FFA en cours de validité au jour de l’épreuve. Les licences compétition FSCF, FSGT, UFOLEP, de la saison en cours, sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention athlétisme en compétition. 

-soit un certificat médical comportant la mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied ou athlétisme en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve conformément à la loi du 23 mars 1999.

-les licences de Triathlon ne sont pas acceptées.

Conformément à l’article L.321-3 du Code du Sport « la participation aux compétitions sportives organisées ou autorisées par les fédérations est subordonnée, pour les non-licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie, qui doit dater de moins d’un an à la date des courses ».

Article 3 : INSCRIPTIONS

Les inscriptions se font uniquement sur le site : www,sporkrono.fr avec paiement sécurisé par CB et confirmation immédiate par mail jusqu’au vendredi 1 er mars 2024 – 19h dans la limite des dossards disponibles.

Tarif trail du Vieil-Armand – Long :           

25 € du 1er novembre 2023 au 11 février 2024 minuit

35 € du 12 février au 1er mars 2024 – 19h.

Tarif trail du Vieil-Armand – Moyen :        

16 € du 1er novembre 2023 au 11 février 2024 minuit

23 € du 12 février au 1er mars 2024 – 19h.

Tarif la Printanière «SOLO» :                  

11 € du 1er novembre 2023 au 11 février 2024 minuit

16 € du 12 février au 1er mars 2024 – 19h.

Tarif la Printanière «DUO» :                    

22 € du 1er novembre 2023 au 11 février 2024 minuit

32 € du 12 février au 1er mars 2024 – 19h.

Article 4 : RETRAIT DES DOSSARDS

Envoi postal :

L’envoi du dossard par voie postale est proposé à la vente dans le formulaire d’inscription à hauteur de 3€50. L’envoi est inhérent au fait que le dossier de l’athlète soit complet avant le 5 février 2024. S’il venait à ne pas être complet, aucun envoi ne serait réalisé ni aucun remboursement.  Le dossard sera envoyé par lettre suivie à l’adresse indiquée par l’athlète à son inscription. L’organisateur décline toute responsabilité si l’athlète ne recevait pas son dossard.

Retrait des dossards :

vendredi 1 mars 2024

chez notre partenaire Décathlon Wittenheim de 11h30 à 14h et de 16h à 19h.

samedi 2 mars 2024

à partir de 13h à la Cave Vinicole du Vieil-Armand – 1 route de Cernay -68360 SOULTZ-WUENHEIM

Le retrait des dossards se fera sous forme dématérialisé. Cela signifie que vous recevrez à J-2 un billet de retrait par mail que vous devrez présenter au moment du retrait des dossards. Le bénévole scannera votre billet de retrait pour vous remettre votre dossard si votre dossier est complet.

Horaires et lieux de départ et d’arrivée :

Départ de toutes les courses: A l’arrière de la Cave Vinicole de Soultz-Wuenheim sur la piste cyclable. Toutes les arrivées ont lieu dans les vignes en face de la Cave Vinicole

Horaires :

Trail du Vieil-Armand Long et Moyen : 14h

La Printanière « SOLO » et « DUO » : 14h30

Le dossard doit être porté sur l’AVANT et VISIBLE durant toute la course sous peine de disqualification. Merci de se munir d’une ceinture porte-dossard ou d’épingles. Aucune réclamation ne sera acceptée en cas de perte ou de dégradation du dossard. 

Article 5 : PARCOURS

Une barrière horaire sera mise en place pour le Trail du Vieil-Armand – Long uniquement :

  • A 15h30 au 1er passage à la Cantine Zeller. Les coureurs ‘déviés’ seront classés sur le Trail Vieil-Armand – Moyen .
  • A 16h30 au ravitaillement au Domaine du Hirtz à Wattwiller.

Ces barrières horaires seront strictement appliquées et aucune réclamation ni remboursement ne seront acceptés.

Important : en cas d’intempéries et pour tous cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit de raccourcir ou de modifier les parcours.

Des contrôles intermédiaires seront effectués sur le parcours du Trail du Vieil-Armand – Long et Moyen.

Pas de kilométrages affichés sur le parcours.

Article 6 : RAVITAILLEMENTS ET RECOMPENSES INDIVIDUELLES (sous réserve de modifications)       

Trail du Vieil-Armand – Le Grand : ravitaillement liquide vers le 10ème km (Cantine Zeller), le 16,5ème( vers le Domaine du Hirtz) et le 19ème (Cantine Zeller).

  • Trail du Vieil-Armand – Le Moyen : ravitaillement liquide vers le 10ème km (Cantine Zeller).
  • La Printanière : pas de ravitaillement sur cette course.

Un pack « ravito » sera remis à l’arrivée à tous les arrivants en plus du cadeau coureur composé d’une bouteille de vin d’Alsace et d’un  verre de dégustation offerts par OXYGENE68.

Gobelets : Il n’y aura pas de gobelets aux ravitaillements. Chaque concurrent devra emporter son gobelet personnel.

Pour déguster une boisson chaude ou une douceur entre amis passé la ligne d’arrivée, une buvette est également proposée sur l’aire d’arrivée. Les bénéfices sont reversés à des associations caritatives alors n’hésitez pas à recharger les batteries.

Article 7 : ACCOMPAGNEMENT

Les animaux et les engins motorisés ou non sont formellement interdits sur les parcours hormis ceux de l’organisation.

Les bâtons sont interdits sur toutes les compétitions.

Les accompagnateurs et suiveurs ne sont pas autorisés sous peine de disqualification de l’athlète.

Article 8 : PODIUM

Lots de vin aux 3 premiers du scratch homme et femme ainsi qu’au premier de chaque catégorie offerts par la cave vinicole du Vieil Armand.

Article 9 : ABANDON

Le coureur désirant abandonner se signalera à un responsable de poste ou à un serre-file qui barrera le dossard d’un trait de feutre. A ce moment-là il ne fera plus partie des coureurs en course, toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée.

Le coureur désirant abandonner et qui ne souhaite pas rejoindre l’aire d’arrivée remettra son dossard barré à un signaleur ou à un serre-file.

Article 10 : ASSURANCE

L’organisateur est couvert par une responsabilité civile auprès de la MACIF mais décline toute autre responsabilité. Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance « Individuelle Accident » qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

Article 11 : SECOURS ASSISTANCE

Des équipes de secours sont positionnées sur le parcours et à l’arrivée. Un numéro d’urgence à contacter figurera sur le dossard.

Tout coureur autorise l’organisation à lui faire donner tous les soins médicaux et hospitalisation en cas d’accident ou d’urgence.

La course se déroulant en milieu naturel chaque participant s’engage à porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté.

Article 12 : TRANSFERT D’INSCRIPTION & REMBOURSEMENT

Les demandes d’annulation et de remboursement pourront être étudiées mais pourront être sujettes à justificatifs. Un mail devra être envoyé par l’intermédiaire du formulaire de contact présent au bas de la page d’inscription sur sporkrono.fr

L’organisateur se réserve le droit de ne pas répondre à la demande du coureur sachant que :

  • tout engagement est nominatif, ferme et définitif ; il ne pourra faire l’objet d’un remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif personnel que ce soit.
  • la rétrocession de son dossard à une tierce personne est autorisée via l’applicatif SPORKRONO jusqu’au 1er mars 2024. Le coureur qui cède se connecte à son espace coureur via le lien qui se trouve dans son mail de confirmation d’inscription puis cliques sur Transférer mon dossard et renseigne le mail de la personne à qui il cède son dossard. Celui-ci reçoit alors un lien pour procéder à son inscription et régler celle-ci. Lorsque l’inscription est réglée, le coureur qui a cédé son dossard est remboursé dans un délai de 24 à 48h via un recrédit de la carte bancaire ayant effectué le paiement.

En cas d’annulation de la manifestation par décision administrative ou de survenance d’un événement susceptible de nuire à la sécurité des coureurs l’organisateur s’engage soit à rembourser l’intégralité du montant de l’inscription sauf frais de gestion soit à reporter l’inscription sur la prochaine édition.

Changements de distance :

Ils seront pris en compte jusqu’au mercredi 28 février 2024 (sous réserve des dossards disponibles).  Aucun remboursement de la différence en cas de tarif inférieur. Le paiement de la différence en cas de tarif plus élevé se fera en ligne.

Un mail devra être envoyé par l’intermédiaire du formulaire de contact présent au bas de la page d’inscription sur sporkrono.fr

Article 14 : STOP DECHETS

Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun détritus sur le parcours. Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course pourra être disqualifié et immédiatement exclu de la course.

Article 15 : DROIT A L’IMAGE

Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants droit (partenaires et médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître prises à l’occasion de la manifestation.

 Article 16 : RESULTATS

Les résultats seront disponibles sur internet en soirée sur le site de sporkrono.fr

L’inscription aux courses implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.